看不见的威胁:应对职场心理社会风险 

1533019656

保护员工的健康和安全是人事战略的核心支柱。雇主应确保具备健全的政策和流程,以保障员工的福祉,包括他们的心理健康。

在如今现代化、快节奏的职场中,有越来越多“看不见”的因素可能对员工的心理健康构成威胁。这些心理社会风险包括: 

  • 工作量和工作节奏 
  • 工作生活挑战 
  • 不健康的领导行为、工作要求和不安全感 
  • 组织文化 
  • 暴力、骚扰和霸凌  

这些风险通常是由于工作设计不佳或不健康的管理文化所导致  — 这些因素可能对员工的健康和福祉产生重大影响。根据美世达信员工福利(MMB) 2025健康趋势报告 显示,保险公司认为心理社会风险(不健康的工作环境、工作压力带来的应激),是全球雇主医疗计划成本面临的第三大风险因素 。然而,美世达信员工福利2024员工风险 调研发现,仅有29%的雇主实施了有效的措施来创建一个心理安全的工作环境,并解决与工作相关的心理困扰问题。 

显然,雇主需要采取更多措施来解决心理社会风险,并塑造一个健康、有支持性的工作环境。他们应该从哪里开始呢?

提高对心理社会风险因素的认识和理解

首先,领导者需要提高意识,承认工作设计和工作条件 可能影响人们的心理健康 ,并使员工可以放心地谈论他们在工作中感受到的任何压力。他们需要确保组织各层级都能理解员工面临的心理社会风险,以及管理这些风险是一项共同的责任。这不仅仅是人力资源或职业健康部门的任务,每一个管理人员都有责任管理其团队面临的心理社会风险。 

聆听员工心声,识别心理社会风险

雇主应进行适当的风险评估,以识别员工面临的具体心理社会风险以及最易受影响的个体。这意味着走入职场,倾听 员工的心声。要求个人报告攻击或暴力行为可能无法涵盖所有声音,并可能会误解员工的真实经历。标准化的问题可能无法捕捉到心理社会风险在不同角色、团队和地点表现出的细微差别——例如,前线工作人员所经历的职业暴力和攻击往往未被报告[1]。要识别员工面临的真实风险,唯一方法是让他们参与评估,利用焦点小组、官方报告渠道和员工倾听工具来了解他们面临的具体挑战。 

通过管理风险来保护和促进职场心理健康

雇主一旦识别出员工面临的心理社会风险,就应采取积极措施来缓释这些风险。这里没有简单的解决方案——雇主不能指望应用一套标准的指导原则就能奏效。没有两个行业是相同的,没有两个组织是相同的,没有两个员工是相同的。雇主需要了解员工的构成及其面临的特定风险,并设计解决方案以解决心理健康不良的根本原因。这可能意味着调整工作设计和管理——例如,引入灵活的工作安排并增加员工在决策过程中的参与。这可能涉及创建更具支持性的文化和更好的工作环境,例如给与更大的自主权,提供资源和支持以应对工作和生活需求,  同时解决职场社会风险,比如霸凌。这通常需要对管理者进行培训,以帮助他们识别和应对团队的心理健康需求。

图表1:工作因素影响员工健康

该图表强调了几个对健康工作环境和员工福祉具有促进作用的关键因素:

  • 工作保障
  • 生活工资和充足的退休金
  • 社会和社区支持
  • 工作安排计划和合理工作时间
  • 管理者支持
  • 组织价值观和公正
  • 负担得起的健康保险
  • 合理的工作要求

这些要素强调了创造一个支持性工作环境对于促进员工健康并解决心理社会风险的重要性。通过关注这些领域,组织可以促进积极的变化并提升整体职场健康水平。

构建更好的护理路径

虽然雇主应该尽其所能降低心理社会风险并预防员工心理健康问题,但总会有一些人受到这些风险的影响。当这种情况发生时,尽早为他们提供所需的支持和治疗十分重要。这意味着建立护理路径,以提供心理健康福利和医疗服务,例如心理和精神科咨询、心理健康处方药、员工援助计划以及满足心理健康需求的住院护理。 
图表2:心理健康护理连续性 

心理健康连续性图解概述了心理健康支持和干预策略的各个方面。它强调了全面心理健康方法的重要性,包括:

  1. 开始对话 - 反污名化活动、管理者培训,以及导航工具,引导员工获得适当的护理服务。
  2. 韧性: 全方位的身心健康支持,特别注重正念和韧性。
  3. 早期干预计划:提供员工援助计划(EAP)等服务,应对压力、焦虑和人际关系问题。
  4. 治疗: 1:1治疗或团体心理支持以及满足精神健康需求的住院护理。健康保险计划往往只关注这一部分。
  5. 持续康复支持:该政策和计划旨在确保员工在治疗后重返工作岗位时能够获得必要的支持。
  6. 特殊人群支持:承认不同人群的多样化需求,确保量身定制精神和临床支持。
  7. 危机干预:解决职场危机的人力资源流程,包括暴力、自杀威胁和创伤事件。

这一综合性框架凸显了心理健康护理的多面性以及应对职场心理社会风险的重要性。通过实施这些策略,组织可以营造一个更健康的工作环境,并有效支持员工的心理健康。

识别范围:意识、教育、早期识别、快速干预、先进护理、康复、慢性病支持 

政府关于心理社会风险的立法

在全球多个国家,政府要求雇主投入更多力量来管理职场心理社会风险。 

澳大利亚在这方面尤其走在前列。近年来,澳大利亚政府已经 推出了多项重要立法,旨在确保雇主改善其心理社会健康和安全实践,包括2021年的ISO 45003标准。最近,它在国家《2009年公平工作法》中增加了“离线权”修正案,使员工有权拒绝雇主在工作时间之外的联系。[2].

墨西哥政府近年来也非常活跃。2018年,其颁布了NOM-035立法,迫使雇主实施、维护并传播心理社会风险政策,并采取措施预防心理社会风险因素,包括对面临相关风险的员工进行心理评估。[3].

此类立法强调了雇主解决职场心理风险的必要性,但重要的是要认识到仅仅遵守规定是不够的。心理健康绝不应被视为一种“走过场”的活动。如果组织真正要保护员工的心理健康,他们需要在法律规定之外承担更多责任。 

2023年,美世达信员工福利与澳大利亚的一个地方政府机构合作,以帮助解决他们在管理心理风险和心理健康方面的不足。一支经验丰富的心理学家团队开发并提供了一个三阶段的心理健康解决方案,为该机构提供各个层面的支持。这包括: 

  • 为300多名员工举办心理健康意识培训工作坊,旨在提高心理健康意识,减少污名化并使个体能够主动关心可能需要支持的同事。 
  • 为120多名领导者提供培训,旨在提高他们应对团队心理健康挑战的技能和信心,并确保他们在这方面履行法律责任。 
  • 为60名员工提供心理健康急救培训,他们现在在整个组织中提供额外的支持,特别是针对那些正在经历心理健康危机的员工。 

继成功实施该项目之后,美世达信员工福利将在2024年和2025年继续为更多的机构员工,包括新招聘的员工,提供培训。

在墨西哥,美世达信员工福利与一家大型全国性零售商合作,该零售商的75000名员工中出现了心理健康问题,包括焦虑、抑郁和自杀企图的增加。为了了解不同员工群体面临的问题,我们设计并使用了一种工具,按地区、业务单位和员工类型对心理社会风险进行筛查——覆盖率超过70%。美世达信员工福利与该零售商合作分析这些风险,制定策略以解决各业务单位面临的最主要风险,包括帮助领导识别情绪困扰指标,快速识别症状并 确保员工能够获得所需支持。该项目使员工援助计划的利用率增加了20%,同时报告的心理健康“红旗”数量也有所减少。

采取综合 方法来管理心理社会风险 

总之,在管理职场心理社会风险时,采用一种全面的“综合性”方法是至关重要的。通过提高意识、进行全面的风险评估、实施量身定制的缓释策略和建立强大的护理路径,雇主可以创造更健康、更具支持性的工作环境,促进员工心理健康。这不仅将惠及个别员工,还将帮助组织提高韧性和生产力并实现长远发展。 

2025健康趋势报告

了解如何平衡健康风险与成本控制,同时确保贵组织和员工拥有可负担得起的医疗。

 

 

关于作者
Octavio Gascón

is Emotional Well-being Manager at Mercer Marsh Benefits

Gretchen Masters

is Head of Advisory, Australia at Mercer Marsh Benefits

相关解决方案
    相关洞察