Mercer 隐私声明 

美世中国及其各关联公司(我们/本公司)为Marsh & McLennan Companies, Inc. (MMC)的所有关联方。我们致力于保障访问我们的网站(“网站”)的客户和用户(您)的隐私权利。本隐私声明旨在告知您我们以何种方式采集个人信息、该等信息的用途以及我们如何保护您选择直接或者通过本网站或者通过您的雇主或者您的福利计划出资方所提供给我们的任何个人信息。

取决于我们之间的关系的性质如何,我们可能采集关于您或者您所在公司的额外个人信息以及其他信息。该等信息受其他声明、协议和规则所约束。

本隐私声明包含下列各个领域:

(1)  我们采集的关于您的信息的种类

(2)  您的个人信息如何使用

(3)  我们如何保护您的个人信息

(4)  联系我们&您有权阻止营销活动、有权访问和更新您的个人信息

(5)  我们如何使用Cookies

(6)  如何对本隐私声明进行变更

(1)我们采集的关于您的信息的种类

我们会采集和处理下列所有种类或者某些种类的、关于您的个人信息:

(a)由您自愿提供的信息

在您使用本网站的过程中,您有权向我们提供信息,以协助我们满足您的需求。比如,您可以向我们提供您的电子邮箱以要求我方发送信息,或者您可以向我们发送您的邮政地址,使我们能够向您发送您所要求的资料。您同时有权选择通过我们的就业网站(https://www.mercer.com.cn/careers.html)申请在本公司的工作或者提交工作申请。您向我们提供的任何个人信息,将仅以就业网站或者本声明中载明的用途而使用。

(b)我方的通信

如果您联系我们,我们通常会维持一份关于该通信的记录。

(c)调查问卷信息

如果我们请求您填写我们用于调查研究目的的调查问卷,我们将采集在填写完毕的调查问卷中提供的信息。

(d) 网站和通信

您对网站的访问详情以及我们通过Cookies和其他跟踪技术而采集的信息,包括但不限于您的IP地址和域名、您的浏览器版本和操作系统、流量数据、位置数据、网络日志以及其他通信数据以及您访问的渠道。

(2) 您的个人信息如何使用

本款列明了我们使用个人信息的用途,以及我们遵照适用的中国的数据保护法律项下由我方承担的义务而确定我们用于处理信息的“法律依据”的目的。

请注意,除了我们在下文在列明的披露资料以外,在某些情况下我们也会将个人信息披露给代表我们而履行在本声明中描述的活动的、本公司或者MMC的服务提供商、承包商、代理和关联方。

为了查询我们如何在我们履行服务或产品的过程中处理您的数据,请点击此处查阅我们的个人信息收集声明。

(a) 与您进行有效的沟通以及开展我们的业务

为了开展我们的业务(包括为了对您的问询进行回复)或者以其他方式与您沟通,或者为了履行由您和我们之间订立的任何协议而产生的我方义务(在某些情况下,该等义务包括将您的数据与第三方(包括代理或者承包商)或者我方顾问(比如法律顾问、财务顾问、业务顾问或其他顾问)或者在MMC公司集团内的其他公司(MMC关联公司)进行分享)。

使用数据的理由:合同履行以及合法权益(以使我们能够履行义务以及向您提供我方的服务)

(b) 向您提供营销资料

为了向您提供更新和要约(如果您已经接受该等要约的选择)。我们可能将您的个人信息用于向您提供我们认为您感兴趣的产品或服务的信息。我们也可能将您的个人信息与MMC关联公司分享,从而使它们可以向您提供与他们的产品和服务相关的信息。而这可能通过电子邮件、短信、电话、传真或者邮递方式进行。

在MMC内部,我们运营多个品牌,并且您可能从我方不同的商号(比如Mercer、Mercer Marsh Benefits (MMB)、Darwin、Marsh、Marsh Commercial、Marsh Networks以及其他)收到该等通信。

我们会保持谨慎,以确保我们的营销活动遵守所有中国的适用法律要求。在某些情况下,这可能意味着我们将提前请求您对我们或者MMC关联公司向您发送营销资料表示同意。

在所有情况下,您始终可以选择随时退出从我们或者MMC关联公司接收营销通信的选择。我们将始终在向您发送的电子营销通信中向您提供取消订购或者退出的选项,或者您可以按照下文的方式通过联系我们选择退出。

请注意,即使您选择退出接收营销信息,我们仍然可能在我们向您提供服务的过程中向您发送通信信息。

使用理由:同意和合法权益(以使您持续获得我方产品和服务的最新信息)

(c) 为研发目的

为了将您的个人信息与从其他客户获得的信息进行分析,以进行数据分析,包括制作相关观点、报告和其他分析结论,以更好地理解和提升美世的建议、产品和服务的质量以及对美世的建议、产品和服务进行营销。该等分析的结果不会指明具体客户或个人的身份。

使用依据:合法权益(以使我们能够提升我方的服务)

(d) 为了监视某些活动

为了对问询和交易进行监视,以确保服务质量、与程序的合规以及反欺诈。

使用依据:法律义务、合法要求和合法权益(以确保我方服务的质量和合法性)

(e) 向您通知发生的变更

向您通知我方服务和产品发生的变更

使用依据:合法权益(告知您我方服务发生的变更)

(f) 为了确保网站内容具有相关性

为了确保我方网站上的内容能够为您和您的设备以最有效的方式予以展示,这包括将您的数据转交到MMC关联公司、业务伙伴、供应商和/或服务提供商。

使用依据:合同履行、合法权益(使我们能够向您提供网站上的内容和服务)

(g) 为了对我方的业务进行重组和变更

如果:(i)我们就将我方业务(或者部分)出售给第三方而开展磋商;(ii)我们被出售给第三方;或者(iii)我们经历重组;则作为尽职调查程序的一部分,我们可能需要将某些或者全部您的个人信息转让给相关的第三方(或者其顾问),以对任何拟进行的出售或者重组进行分析。我们也需要在出售或者重组之后将您的个人信息转让给被重组之后的实体或者第三方,以使该实体或者第三方能够将其用于本声明中载明的相同用途。

使用依据:合法权益(以协助我们对我方的业务进行变更)

(h) 在履行法律或者监管义务过程中使用

我们将为了遵守我方的监管要求的目的或者作为与我们的监管者之间进行对话的一部分(如适用),而处理您的个人信息,这可能包括在第三方、法庭司法送达部门、监管者和/或法律执行部门在全世界任何地方开展的质询、司法程序或者调查活动中,将您的个人信息提供给上述部门,可以按照法律的强制要求提供给它们。如果允许,我们将在对其作出回应之前,将任何该等提供信息的要求转发给您或者通知您,除非这样做会妨碍对犯罪行为的预防或者侦查。

使用依据:法律义务、合法要求、合法权益(对法律执行部门和监管部门进行合作)

(i) 为了欺诈、反洗钱和制裁的筛查

在为提供某些服务而建立和维持客户关系时,我们将为了开展是否存在欺诈、是否存在违反反洗钱或制裁的行为的审查的目的而处理您的个人数据。

使用依据:法律义务

(3) 我们如何保护您的个人信息

(a) 因特网上的安全

在因特网或者网络上进行的任何数据传输都无法保证安全无侵入。但是,我们维持了商业上合理的物理、电子和程序性保障措施,以按照数据保护立法要求保护您的个人信息。

您提供给我们的所有信息,均储存在我们的或者我们的安全服务器中,并且遵照我们的安全政策和标准予以访问和使用。如果我们已经向您颁授了(或者您选择了)用于访问我方网站的某些部分的密码,您应负责对该密码保密以及遵守我们通知您的任何其他安全程序。我们要求您不得将该密码与任何人分享。

(b) 出口到中国之外

您的个人信息可能由位于您所在国家之外的工作人员、MMC关联公司或者供应商访问、或者转移给它们和/或储存在位于您所在国家之外的目的地,而该等国家的数据保护法律可能低于您所在国家的标准。在所有情况下,我们将按照本隐私声明的规定保障个人信息。

(c) 储存限制

我们将为了实现采集您的个人信息的目的以及任何其他允许的相关目的(比如,为了遵守某些监管要求,我们必须以比实现我们最初采集该等信息的用途所要求的期间更长的期间保留该等个人信息)而必要的期间保留您的个人信息。我们的保留期间是基于业务需要而决定的,并且不再需要的您的个人信息将不可逆地匿名化(并且匿名信息予以保留)或者进行安全地销毁。

(4) 您的权利&联系我们

(a) 营销

您有权要求我们不得以营销目的而处理您的个人信息。您可以通过随时点击在向您发送的电子营销通信上的“取消订购”选项或者按照下文规定联系我们,行使该权利。

(b) 更新信息

我们会尽合理努力以确保您的个人信息是准确的。为了协助我们作出该努力,您应通过按照下文联系我们的方式通知您此前提供给我们的个人信息发生的任何变更。

(c) 您的权利

如果您对我们使用您的个人信息的行为存在任何问题,您应按照下文规定联系我们。在某些情况下,您有权要求我们:

·         向您提供与我们如何使用您的信息相关的更进一步的详情;

·         向您提供您已经提供给我们的信息的一份副本;

·         对我们持有的个人信息中的不准确之处进行更新;

·         对我们不再拥有合法依据使用的任何个人信息予以删除;

·         对美世按照“合法权益”为依据进行的数据处理活动提出异议,除非我方开展该数据处理的理由要优于对您的数据保护权造成的任何损害;

·         对直接营销(包括任何“目标群体定位”)提出异议;以及

·         在我们对您的问询进行考虑的过程中,以及我们在基于您的同意而开展的数据处理时,对我们如何使用您的信息的方式进行限制,您有权按照下文载明的联系信息详情或者在作出同意时载明的联系信息联系我们,以撤销您的同意。

您对上述权利的行使,将受到某些豁免规定的限制,以保障公共权益(比如,为了预防和侦查犯罪行为)以及我方的权益(比如,维护法定特权)。如果您行使上述任何权利,我们将会在大多数情况下在一个月内核实您享有的权利并且作出回应。

如果您对我们使用您的个人信息的方式或者我们对您行使该等权利的要求作出的回应不满意,您有权将此投诉到您所在国家的数据保护监管机构。

(d) 联系我们

如果您对本隐私声明存在任何问题,请按照privacyofficer.china@mercer.com联系我方的数据保护官员。

(5) 我们如何使用Cookies

为了了解我们在我们的网站上使用cookies的方式,请在此查看我们的Cookie声明。

(6) 如何对本隐私声明进行变更

我们可能对我方网站的内容以及我们使用cookie的方式进行变更。因此,我们的隐私声明和我们的Cookie政策可能在未来不时发生变更。如果我们对本隐私声明进行变更,我们将更新本隐私声明上一次变更的日期。如果该等变更是重大变更,我们将采取合理措施通知您该等变更。

 

本隐私声明最近一次更新日期为2021年10月18日。